貸し会議室・宴会場
・レンタルスペース

会議・ご宴会をご利用の方へ

• 空き状況の確認

  お電話・E-Mailにてお問い合わせください

  空き状況のご案内をさせていただきます。
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• 仮 予 約

  お申込み日から７日間は仮予約を承ります

  仮予約期間中にご決定かキャンセルかをお知らせください。
  なお、仮予約期限内でお決まりにならない場合は、その旨ご相談ください。
  ※お見積書が必要の場合はお申し付けください。

• ご 確 定

  お決まりになりましたら、お電話・E-Mailでご連絡ください。

  担当者からお見積りとお伺い書をお送りしますので、ご予約内容をご確認ください。
  また、ご利用の前に必ずご利用同意書に署名のうえ、ご返信ください。
  お送りした書類のほか、見積書やレイアウト等、必要書類がございましたらお申し付けください。

  ※宴会プランなどご予約確定後の人数の変更は、早めにお知らせください。
  会場の移動、料金変更が必要になる場合がございます。

• 下 見

  必ず事前に担当者にご連絡ください

  • お下見希望の会場が利用中の場合は、会場をご覧になれません。
  • お下見は予約制です。ご予約がない場合はご対応できないことがございます。

  ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

• 半 月 前

  ご飲食・宴会をご注文のお客様のみ、お食事内容・プラン等のご確定・ご連絡をお願いいたします。

• 10 日 前

  ご人数、ご希望のレイアウト、必要な備品などをご連絡ください

  備品は在庫に限りがございますので、お早めにご注文ください。
  それ以降、内容にご変更がございましたら、その都度ご連絡ください。

• 3 日 前

  ご人数やレイアウト、備品等の最終確定事項をご連絡ください。

  それ以降のご変更はお受けできませんので、予めご了承ください。

• 荷物預かり

  前日からご郵送やお持込で資料などをお預けいただけます。

  ご郵送の場合はプラザエフ宛とし、送り状の備考欄にご利用日と会場名をお書き添えください。お持ち込みの場合はフロントにてお預かり致します。
  冷凍庫でのお預かりはできません。冷凍品は必ず当日着でご手配ください。
  詳細はご利用の手引きをご覧ください。

• ご利用当日

  ご予約いただいた時間の30分前から入室が可能です。
  必ず、1Fフロントにお声掛けの上、ご入室ください。

  ショートミーティングプランは5分前からの入室となります。
  ご利用時間を延長される可能性があるときは事前にご連絡ください。
  予約状況によってはお受けできない場合や、会場移動をお願いする場合がございます。

• お支払い

  原則、1Fフロントにて当日現金でお支払いください。

  後日振込みでのお支払いをご希望のお客様は当日フロントでご請求書をお渡し、
  または郵送いたしますので、指定の口座にお振込みください。
  なお、お振込み期限はご利用日から2週間以内でございます。

ご利用の前に

ご予約が確定しましたら、
ご利用同意書を確認・
ご署名いただき、
メールまたはFAXでご返送ください。

ご利用同意書ダウンロード(PDF)

ご利用の手引き

ご利用までの流れをまとめた「ご利用の手引き」をダウンロードいただけます。