貸し会議室・宴会場
・レンタルスペース

会議・ご宴会をご利用の方へ

• 空き状況の確認

  お電話・E-Mailにてお問い合わせください

  空き状況のご案内をさせていただきます。
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• 仮 予 約

  お申込み日から７日間は仮予約を承ります

  仮予約期間中にご決定かキャンセルかをお知らせください。
  なお、仮予約期限内でお決まりにならない場合は、その旨ご相談ください。
  ※お見積書が必要の場合はお申し付けください。

• ご 確 定

  お決まりになりましたら、お電話・E-Mailでご連絡ください。

  担当者からお見積りとお伺い書をお送りしますので、ご予約内容をご確認ください。
  また、ご利用の前に必ずご利用同意書に署名のうえ、ご返信ください。
  お送りした書類のほか、見積書やレイアウト等、必要書類がございましたらお申し付けください。

  ※宴会プランなどご予約確定後の人数の変更は、早めにお知らせください。
  会場の移動、料金変更が必要になる場合がございます。

• 下見・ご来館

  必ず事前に担当者にご連絡ください

  • お下見希望の会場が利用中の場合は、会場をご覧になれません。
  • お下見は予約制です。ご予約がない場合はご対応できないことがございます。
  • スムーズなご案内のため、お下見の候補日は複数ご提示をお願いします。

  ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

• 15日前まで

  • ご宴会…パーティプランとおおよそのご人数をお知らせください。
  • お食事…お弁当やケーキの種類とおおよそのご人数、提供時間をお知らせください。
  • オンライン配信…当館でご用意・手配する配信機材をお知らせください。

• 10日前まで

  ご人数、ご希望のレイアウト、必要な備品などをご連絡ください

  なお、10日前の確認以降、5名様以上の変動がある場合は、お分かりになり次第ご連絡ください。
  備品は在庫に限りがあるものもございますので、お決まりになり次第、お早めにご注文ください。
  

• 3日前正午まで

  ご人数やレイアウト、備品等の最終確定事項をご連絡ください。

  大幅な人数の変更はお受けできません。
  また、プランや食事の数などは、これ以降のご変更はお受けできませんので、予めご了承ください。
  なお、水曜日のご利用の場合と、木曜日のご利用で月曜日は祝日の場合は、前週の金曜日までにご連絡ください。

• 荷物の事前預かり

  前日からご郵送やお持込で資料などをお預けいただけます。

  ご郵送の場合はプラザエフ宛とし、送り状の備考欄に「ご利用日」や「会場名」、「団体名」をお書き添えください。お持ち込みの場合は1階フロントにてお預かりいたします。
  ※冷凍庫でのお預かりはできません。冷凍品は必ず当日着でご手配ください。
  詳細はご利用の手引きをご覧ください。

• ご利用当日

  ご予約いただいた時間の30分前から、幹事様がご利用フロアにお入りいただけます。
  必ず、1Fフロントにお声掛けの上、ご入室ください。

  ショートミーティングプランは5分前からの入室となります。
  防犯上、必ず1階のフロントにお声掛けの上、フロアにご移動ください。
  予約終了時間後は、幹事様の片付け等を含めて10分以内にご退出ください。
  ご利用時間を延長される可能性があるときは事前にご連絡ください。
  予約状況によってはお受けできない場合や、会場移動をお願いする場合がございます。

• お支払い

  お帰りの際に1Fフロントにお立ち寄りいただき、現金またはカードにてお支払いください。

  ※ご利用2回目以降の法人・企業のお客様は、後日のお振込みも承っております。
  請求書を郵送するかお帰りの際の手渡しにするか、事前に営業担当にご指示ください。
  なお、お振込み期限はご利用日から2週間以内でございます。

ご利用の前に

ご予約が確定しましたら、
ご利用同意書を確認・
ご署名いただき、
メールまたはFAXでご返送ください。

ご利用同意書ダウンロード(PDF)

ご利用の手引き

ご利用までの流れをまとめた「ご利用の手引き」をダウンロードいただけます。